Elke muzikant die een instrument bespeeld dat in een harmonie, fanfare of brassband voorkomt of een slaginstrument dat in een slagwerkgroep/malletband voorkomt en op minimaal hafabra A niveau
kan spelen, mag deelnemen.
Men is definitief aangemeld als het verschuldigde bedrag voor aanvang van de play-in is betaald. Dit kan in de webshop d.m.v. Ideal of zelf overmaken.
Na aanmelding via de webshop ontvangt de deelnemer automatisch een bevestigingsmail met de aanmeld- en betaalgegevens.
Tot 1 week voor de play-in kan men per mail kosteloos afmelden en wordt het bedrag teruggestort. Daarna kan men ook nog afmelden, maar blijven de deelnamekosten verschuldigd.
Lunch en/of diner kan tot in ieder geval uiterlijk 3 dagen voor de play-in worden aangemeld of afgemeld. Bij afmeldingen tot die tijd word het bedrag teruggestort. Daarna kan men ook nog
afmelden, maar blijven de lunch en/of dinerkosten verschuldigd.
De muziekpartijen worden uiterlijk 1 week voor de play-in digitaal beschikbaar gesteld, samen met overige informatie, waaronder de partijverdeling. Men dient zelf de muziek te controleren op
compleetheid, uit te printen en mee te nemen naar de play-in. Indien bij aanmelding aangegeven wordt het tegen meerkosten ook bij de ingang van de play-in locatie op papier klaargelegd of vooraf
uiterlijk een week voor de play-in per post toegezonden.
De organisatie zal op basis van het aantal muzikanten per sectie in combinatie met de door de deelnemers opgegeven gegevens een partijverdeling maken.
Binnen de sectie kan men - in overleg met de dirigent en/of organisatie - van partij wisselen, zolang de verdeling binnen de sectie in evenwicht blijft.
Elke muzikant dient zelf het instrument, een muziekstandaard, eventuele dempers en overige attributen mee te nemen.
De middaglunch en het avondbuffet wordt uitbesteed aan cateraars en/of de repetitie- of concertlocatie. Er wordt daarom achteraf geen geld teruggeven indien men individueel de kwaliteit,
hoeveelheid of snelheid van uitserveren/aanvullen niet goed genoeg vindt. Indien er wensen/klachten zijn over het eten/drinken kunt u dit ter plaatse bij de play-in cateringvrijwilliger kenbaar
maken, zodat direct naar een oplossing wordt gekeken.
