Men is definitief aangemeld als het verschuldigde bedrag voor aanvang van de play-in is betaald. Dit kan in de webshop d.m.v. Ideal of zelf overmaken.
Na aanmelding via de webshop ontvangt de deelnemer automatisch een bevestigingsmail met de aanmeld- en betaalgegevens.
Tot een week voor de play-in kan men per mail kosteloos afmelden en wordt het bedrag teruggestort. Daarna kan men ook nog afmelden, maar blijven de deelnamekosten verschuldigd.
Lunch kan tot in ieder geval uiterlijk 3 dagen voor de play-in worden aangemeld of afgemeld. Bij afmeldingen tot die tijd word het bedrag teruggestort. Daarna kan men ook nog afmelden, maar
blijven de lunchkosten verschuldigd.
De muziekpartijen worden uiterlijk 1 week voor de play-in digitaal beschikbaar gesteld, samen met overige informatie, waaronder de partijverdeling. Men dient zelf de muziek te controleren op
compleetheid, uit te printen en mee te nemen naar de play-in.
Elke muzikant dient zelf het instrument, een muziekstandaard en overige attributen mee te nemen.
De middaglunch wordt uitbesteed aan cateraars en/of de repetitie- of concertlocatie. Er wordt daarom achteraf geen geld teruggeven indien men individueel de kwaliteit, hoeveelheid of snelheid
van uitserveren/aanvullen niet goed genoeg vindt. Indien er wensen/klachten zijn over het eten/drinken kunt u dit ter plaatse bij de play-in cateringvrijwilliger kenbaar maken, zodat direct naar
een oplossing wordt gekeken.
De play-in wordt Corona-proof georganiseerd. Bij de ingang wordt gevraagd of je klachten hebt. Heb je klachten, blijf thuis.
De play-in gaat alleen door als een week voor de play-in er ten minste 25 aanmeldingen zijn.
